公司為什麼需要『企劃』？－橘雪子的幸福箴言

公司為什麼需要『企劃』？

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現代企業愈來愈重視企劃單位及企劃功能，「企劃」對公司的貢獻也日益顯著，
而「企劃」的涵蓋領域也日益擴大延伸，
幾乎公司內部組織都會有企劃單位及專責的企劃人員。

而公司企劃單位的組織層級，也從一般部門，向上提升到直屬董事長室、
直屬總經理室或直屬總管理處，位階及功能不斷向上提高。

但是，公司為什麼需要「企劃」？「企劃」到底有什麼重要？
它對公司的貢獻究竟在哪裡？

一般歸納來說，公司為什麼需要「企劃」，主要有下列原因：

‧企劃作為「高階決策判斷」的依據

各位都明瞭高階主管每天最重要的工作，就是做「決策判斷」，
亦即是所謂的Decision-Making。

因為高階主管的決策，對公司影響太大了，
因此，決策判斷的對與錯，必須非常審慎來看待。

問題是，高階決策判斷的依據是來自哪裡呢？
在比較專制威權的公司體制裡，很可能是仰賴老闆的經驗與智慧，
換言之，是老闆「一人決策」，老闆非常強勢，
一人說了就算數。「老闆一人強勢決策」的影子無所不在，
成為企業組織文化的一環。

此種決策當然有利有弊，
但衡度現代優越決策機制與精神來看，「老闆一人強勢決策」
並不是最好的決策模式。因為現代複雜且競爭激烈的商業環境，
早已超出老闆一人決策的經驗及智慧所能及了。

換言之，老闆今天需要的是借助經營團隊的智慧與經營團隊的能力，
因此，團隊決策模式的完整性與周延性，是遠勝過於老闆一人決策模式的。
而團隊的經驗、智慧與能力，則必須表現在「企劃案」的分析報告上，
向老闆或高階主管做專案會議報告或是書面簽呈報告，以利高階主管做出決策。

例如，實務上我們經常會碰到下面的狀況：

▼▼案例一

◆最近市場競爭對手大幅採取降價競爭手段，對本公司市場佔有率構成很大影響。
此時，董事長（老闆）必會交待業務部或行銷部的企劃幕僚，
提出「競爭對手降價策略之影響評估與對策研擬」的企劃報告，而且愈快愈好。
這樣的企劃報告將作為董事長或總經理重大決策的參考，其影響自然重大無比。
一旦企劃報告寫錯了或方向偏了，將導致公司營運發展重大受挫。

▼▼案例二

◆公司為貫徹全球佈局策略，董事長或總經理會要求事業部門及策略規劃部門，
共同提出「海外事業全球佈局的企劃分析及執行計劃」報告，
以提交董事會通過採行。而此企劃報告所涉及的層面與層次就非常廣，
對公司的未來發展影響也很大。這些都是公司非常重要的高階決策判斷。

‧六類高階決策判斷的項目

總結來說，高階主管及董事會經常面臨
海外投資設廠、國內擴廠、國內轉投資、OEM大客戶業務爭取、
資本支出預算、資金來源取得、價格決策、研發決策、新產品上市決策、
促銷決策、核心事業擴充、上市上櫃、通路決策、社會公益形象提升、
人力資源發展、採購、公司e化、股利政策及其他重大決策等，

要作好這些決策，則需要一群專業幕僚提出完整的企劃報告，
高階主管才能做好及做正確這些重大決策事項。

因此，企劃人員及企劃單位就扮演了這樣幕後英雄的角色。

實務上公司常見的六類決策，
包括：投資決策、行銷決策、財務決策、管理決策、研發決策、策略決策等。

總結來說，有好的企劃案，才會有好的高階決策判斷，
然後才會有好的營運成果。因此企劃對公司來說太重要了。