橘雪子的幸福箴言

活動企劃細節探討

一、何謂活動
廣義：泛指兩個人以上的一切互動關係
狹義：一群人針對同一個目的而在一起做一些事情

二、何謂企劃
對一件事物作一思考與設計

三、何謂設計
對思考後的事物，經過繕寫，付諸書面

四、何謂執行
根據個人的設計付諸實現

五、活動企劃與執行篇
(1)在活動種類中，大致可依以下作區分：

1.依時間長短分：短時間的活動如演講、晚會、舞會、
競賽、卡拉OK、夜遊、夜烤…等。

長時間的活動如迎新露（宿）營、幹部訓練營、
一或二天以上的營隊、系週、系運會、展覽…等。

2.依活動目的分：迎新活動、訓練活動、聯誼活動…等。
3.依活動內容分：露營、演講、運動競賽、展覽、餐敘、參觀訪問、社會服務….等。

(2)活動的構成要素大致可以下列方向去思考：
1.人：對象是誰？有多少人（含工作人員、學員）？年齡層？配合度？體力狀況…等。
2.事：活動目的？預定進度？籌備狀況？宣傳？活動執行？善後？
3.時：預定時間多長？早上或中午或晚上的活動？
4.地：場地在哪裡？大小？室內或室外？電源？場地規劃？
5.物：燈光？音響？器材？道具？
6.錢：經費來源？拉廣告？預算如何？帳目？

(3)完整的活動不外乎有以下的過程：

【活動前】

1.工作人員的組成、工作的分組、工作的發包:其中工作人員的人數夠就好，
少了大家累，多了人多手雜，當然要有一個召集人出來作總負責，
居間協調各組或各人的工作。工作的分組要依據活動的需要作分組，
也可依據系學會的組織進行工作分配，將所有的工作依其工作性質分配到各
工作組去，確實達到人人有事做、事事有人做。

2.籌備會的召開，工作進度的訂定:每次籌備會均有其工作進度，於籌備初期，依照
事情先後緩急，確實訂定工作進度，各工作組於工作組的各項工作配合事項。

3.活動大流程的設計與討論:於籌備初期確定活動的大流程，發包各單項活動
負責人進行活動設計。各單項活動確實作好活動內容設計、活動銜接、
器材支援、人員支援、場地支援、備案、突發狀況的處理…等。

4.經費預算與控制:事先製作經費預算表，寧可多沽也不要少沽，免得到時候超支
5.任何事情儘可能作成書面資料:得到時候超支
5.任何事情儘可能作成書面資料 :諸如工作執掌表、工作進度表、流程表、經費預
算表、器材管制表、單項活動企劃書、單向活動場地表…等，儘可能使大家一目瞭然。

6.各項活動確實彩排:為使活動進行順利，各項活動確實進行彩排與走
位、定位，尤其是流程方面的銜接，務使所有工作人員瞭解當日的狀況

【活動中】
1.依據活動設計完整呈現
2.活動流程的確實掌控
3.各工作人員相互機動支援
4.確實作好活動中角色的扮演

【活動後】
1.各單項活後不忘確實的撤場與器材的歸位
2.活動後作檢討與缺失的建議改進
3.完成各項資料的建檔工作
4.舉行慶功宴慰勞大家

六、活動設計篇
一個活動設計企劃具備其完整性、計畫性、邏輯性。
其設計的原動力在於以下諸項：
1.原創力：創意、創造性
2.構思力：思考組織力、理論性
3.表現力：撰寫、表達能力、現實性

七、企劃的手法（6W2H）：
WHY（動機、目的）、
WHAT（內容）、
WHO（設計者）、
WHOM（對象）、
WHEN（時間）、
WHERE（地點）、
HOW（手法）、
HOW MUCH（經費預算）

八、經費解決問題的基本步驟：
1.問題明確化：分析現狀、發現問題、設定課題、
2.分析問題：問題重點、原因何在、
3.思考對策：尋找方法、分析方法、
4.選擇最佳對策：最快速、經濟、正確、適合的方法、

九、企劃的基本結構
(1)活動名稱
(2)企劃者組別、時間、地點
(3)目的、動機、宗旨
(3)目的、動機、宗旨
(4)流程：
1.活動內容、時間、人力配置、器材
2.條例式
3.敘述式（文章式）
4.列表式
5.備註：圖示、注意事項、備案
6、善後、預算

十、熱力曲線
1.標準型
2.高峰型
3.雙高峰型
4.其他（依目的而有所不同，非常態）：
不分時間長短皆可適用，若長時間應配合生理時鐘與體力狀況

十一、氣氛營造
1.場佈
2.音樂
3.道具
4.臨場反應
5.經驗

十二、活動設計注意事項
依迎新系露營為例，迎新露營的對象為新生，只有少部份的舊生，它的目的相當明顯，
有迎新、聯誼…等的多重目的。學員來這邊不外乎是認識朋友、認識異性、來玩的…等。
所以在設計活動方面多是依照此種路線作設計，

大流程如下：
1.集合出發
＠集合時間宜提前，因大家都會拖
＠出發時若坐車，宜做車上簡介、沿途風景介紹、或自我介紹
＠車康宜簡單、具聯誼性、同樂性
＠須注意車上安全

2.報到、編組、配寢（營地建設）
＠注意編組的方式，宜男女平均
＠營地建設須確實注意器材的發放、帳篷搭設的教學

3.小隊聯誼
＠以自我介紹、認識為主
＠通常以小隊輔來主導
＠宜玩些聯誼性小遊戲，營造小隊氣氛

4.大相見
＠可夾雜始業式的進行
＠利用簡報的方式進行工作人員介紹、流程介紹、大小環境介紹、注意事項介紹、
建立營隊默契、教唱…等。

5.用餐
＠野炊、烤肉皆可，隨意就好
＠惟須注意事前器材準備與發放方式
＠須宣佈注意事項

6.室內團康晚會
＠重視氣氛的營造：燈光、音樂、流程設計、場地佈置…等
＠對環境的掌握與規劃：打燈角度、燈光強弱、聲音大小、音效、
參與者座位規劃、帶領者走場…等
＠備案（所有活動皆同）：停電、下雨、場面失控…等
＠以表演、唱跳、戲劇、音樂遊戲、機智、對抗、肢體互動…等為佳

7.營火晚會
＠重視同樂的氣氛
＠注意場地安全：滅火器、防火圈、防火巷、石頭、坑洞、電線…等
＠燈光與音效的限制
＠以聲音為活動設計主體
＠帶領人手的默契

8.土風舞晚會
＠重視男女聯誼氣氛之營造
＠對燈光、場地、音效的要求高
＠工作人員人手人數的要求高
＠舞序的安排、口訣的準備

9.夜間活動
＠可設計的方向頗多：諸如夜間教育、星光夜語、膽識訓練、夜遊…等
＠安全第一、效果為先

10.晨間活動
＠以學員甦醒為主，晨操、唱跳、遊戲皆可
＠早晨人類智商不高，宜以簡單為原則，注意帶領方式

11.室外大地遊戲
＠重視肢體的展現：對抗性、互動性、運動性、歡樂性
＠對場地之彈性與要求：場地大小、安全性、道具
＠場面失控的應變
＠時間掌控要精確
＠以對抗、肢體互動、傳統遊戲、運動、舞蹈為佳
＠雨天備案須確實設計

12.分站活動
＠以競賽性為基礎，有主題性為佳
＠活動時間須確實掌控
＠攻站遊戲之設計與準備
＠動用人力高

十三、活動的創新
1.重組
2.更新
3.跟隨時代潮流

十四、其他注意事項
1.了解動機，做連貫，勿忘企劃目的，配合目的架構內容
2.務先撰寫後思考，應先思考後撰寫
3.企劃書的目的是要讓對方看得懂
4.內容要簡潔有力
5.遇專業術語，提出說明
6.不死一次，不長一智，常寫
7.幕前成功，幕後英雄
8.各組齊心，其力斷金
9.會要有議，議要有決
10.企劃詳細，執行徹底

十五、如何訓練企劃力
1.養成隨時做記錄的習慣（記錄新點子）
2.由實際經驗產生構思，對於周遭的事物，多花心思去想想，就是企劃
3.每一次的企劃多做回想，由結果中在回想是否有lose掉的
4.可從模仿做起，但要走出別人的模式
5.每個人都有企劃力，不要想的太難

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