沒東西可以寫了...><－橘雪子的幸福箴言

上課心得報告：政府專案計畫書撰寫與審查實務__工業局篇

關於產業全球競爭，資金市場流向新興科技產業的排擠效應，加進WTO後國際化趨勢，
重重影響(數位內容)產業在國內國外經濟局勢面臨極嚴厲挑戰並深切暸產業所面臨問題。
為了提升自身的提案競爭力來建構協助企畫案撰寫能力
且加強新產品，新技術，及新設計開發，
加速本公司向政府提案爭取經費開發數位內容新技術與結構，
以利提升產品與公司競爭力。特此參與經濟部工業局，
特別依據產業屬性舉辦的『政府專案計畫書撰寫與審查實務__工業局篇』的課程。

本次課程內容重點式的將民間機構與政府單位的提案技巧清楚表達，
不但讓學員獲益良多之外，亦掌握許多過去我們提案時容易疏忽的重點提醒，
企畫書撰寫技巧與政府單位合作確實有很多需要注意的細節與技巧，
不但能提升自身競爭能力的基礎亦可透過與學員的互動交流
讓其他產業的同學多了解本公司在政府專案與數位內容的諸多貢獻。

本課程也讓我學習到如何蒐集市場上的資料、如何化資料為資訊的分析方法，
並進行市場區隔的工作，建構出企業競爭的優勢，進而提升企業競爭力。
是很不錯的課程，本人極力推薦同仁參予該課程。

企業升級行動力，靠同仁多努力…^^

這次參與工業局政府專案計畫撰寫彙整了一些評審委員查核專案重點
與大家分享..希望能有助於日後大家提案的幫助

政府專案企劃書的主要三個重點結構

1.計劃核心是甚麼?要如何尋找計畫核心
(清楚表達計畫核心畫重點有助審查)
2.計畫執行能力持續度！要找甚麼樣的人來參予專案計畫→
(參予人員的熱情、執行力、生涯規劃)
3.計畫預算編列 (預算編列不可以與企畫書所提的架構有不符合之處，
必須要有非常專業的人來處理)切勿浮報，被抓到就很慘

計畫的提案技巧

1.有效的切割並且分次提案，分階段進行
2.已經成型的產品不可申請
3.對計劃的掌握度要非常足夠
4.計畫簡報人要非常清楚計畫細節
5.沒有要執行的計畫不要亂提案
6.先忘記政府補助款，非常實際的題研發費用，避免浮報與不實際的預算編列出現
(評審變聰明了，不過也算為民謀福利吧，都是人民血汗錢溜~”~)
7.足夠的創意、能被執行的計畫、且要有具體成效的
8.專案計畫預算編列也是提案成敗的重要關鍵
9.NPO很重視成果展現
10.NPO可以提供非常多的專案諮詢、要善加利用
11.根據政府採購法規定、公開招標到申請專案期限是28天！
12.挑選參與計畫的人一定要有熱情有共識的人、否則在推動計畫時容易2266
13.從優秀到卓越，找對的人一起做事比較重要
(如果能當作生涯規畫的一部分就很棒了) 作夢中…哈 ~ 有夢最美
14.越令人振奮與越接近消費者的新產品越容易被採納
15.計畫分項都必須要有實質產出，再結合成總計劃
16.甘特圖的使用技巧；分項工作查核點可模糊一點，避免為計畫增加困擾
17.計畫預算編列要前後一致，盡量尋找有專業經驗的人參與預算編列，
評審委員也會從此觀察本計畫書的撰寫能力與執行能力。
18.專案執行遇到問題的替代方案想的越周全對專案審查通過越有利

(感謝教授提供的七記與七忌)

政府專案計畫書撰寫的七記與七忌

企畫書撰寫七忌
格式規範，未依規定
複本重複，草率交差
華而不實，空洞無物
邏輯欠缺，前後不一
預算失真，人力失當
修辭欠當，冗字贅語
承諾太多，承擔太少

企畫書撰寫七記
業主溝通，嘹解狀況
內容優先，包裝適當
章節頁數，適當調配
邏輯架構，鋪陳完善
能力展現，拉緊要戶
簡報文書，力求一致
多學多寫，功力精進

專案計畫能力應具備的條件：

撰寫計劃書應具備的_三層次的思維
敏感：工作的經驗，數字的啟發，激發對工作的樂趣
聚集：計畫該朝哪個方向執行，把抽象的東西具體化變成可執行的計畫內容
方法：計畫的目的是甚麼，遇到問題時解決途徑與方法

撰寫計劃書應具備的_三層級的公關
自我的說服：專業程度的展現，飯碗的來源
內部的行銷：團隊的凝聚，共識的達成
外部的謙虛：焦點的準確，審查前的溝通，與NPO建立良好的溝通與關係

計劃書的內容技巧_流行的品味
當今最熱門的議題：創意、智慧財產、生技奈米….
當前最發燒的方法：智慧資本、經營品質的方法
當下最重視的課題：EX：國際級大師來華訪問…

計劃書的內容技巧_顧客的需求
內部的顧客：核心能力的展現，工作分工
外部的業主：最上層業主的績效呈現，執行機構的行政配合
配合的單位：實質的意義，形式的協調

分項計畫書的核心思考
要做哪些事情？才能達到計畫目的
建立關聯系統來支撐計畫核心架構
如何執行建立好的計畫關聯系統
行銷推廣方式是甚麼？

審查重點：
1.計畫書沒有寫到的勞務分項任務預算，亦不可出現在計畫書預算編列表中
2.計畫核心與執行力是為審查重點
3.計畫變更記錄太多，會構成專案執行能力的不足要項
4.計畫內容可預期的績效越高，可申請到的補助款就會越多
5.計劃書中承諾的事情，不可誇張不實
6.計畫中所提到的配合廠商都必須要有合作備忘錄，當計畫生變時的因應措施
7.計畫中所提的核心內容都要比預期效益大於2
8.產品的獨特性與可發展途徑
9.預算編列，計畫核心，專案執行持續力與能力

專案資料庫的建立
1.原級資料：過去累計的成果，上課講義等資料
2.次級資料：研討會、網路、電子報
3.知識管理：釋上如下法師
4.建立專案資料管理資料夾：可依據：關聯主題_機構_日期
5.週邊資料庫建立：文字檔、簡報、網頁資訊、圖片

大拇指法則：專案人事預算編列技巧：
高階主管盡量不要超過兩個月 (高階主管很忙無法專心參與專案計畫執行)
專案執行不要超過8個月，讓計畫變成每天應該要做的事情，才能落實計畫執行力
計畫主持人與計畫變更盡量避免，以免影響企業給政府的專案能力信任度
計畫變更的替代方案要想周全